浅议如何做好大型活动(会议)对外宣传树立供销形象

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     浙江上虞江上花海近250亩百日草、波斯菊等花草开出巨幅“诗画曹娥江”字样;大通农场猕猴桃走俏线上线下,园内萦绕着小朋友秋游的欢笑声;舜耕庄园食品公司的工人们忙着一趟趟运送100%纯活性果汁……距离全国供销合作社服务乡村振兴暨综合改革专项试点会议已过去半月,但供销合作社服务乡村振兴的身影仍高频出现于报纸、电视、电台、新媒体等,热度不减。

 

    10月14日—15日,全国供销合作社服务乡村振兴暨综合改革专项试点总结交流会在浙江绍兴召开。作为全国总社深化供销合作社综合改革推动农村产业融合专项试点,绍兴市上虞区供销合作社既是改革试点,也是会议重点考察点。如何在新中国成立70周年、全国性会议等重要历史节点,让上虞供销绽放自己独特的色彩,成为了我们迫切想表达的共同情感。有了这个基础,才会有整合资源、提炼卖点、先走一步等行动,行动、方向一致,才会达到我们想要的宣传效果。

 

    整合资源

 

    整合资源包括三大板块,包括前期的资料收集整理,对即将操作的大型会议进行构架,为后面创意的形成、方案的制作确定基本的调调。这一步是整个宣传策划最关键的一步,就好比造房子,要先确定框架、风格、材料等。这需要查阅大量文件、资料、通知等,也需要不断与单位领导、具体负责同志进行沟通交流,不断听取方方面面的意见建议,切不可埋头单干。

 

    俗语说:多大的能耐唱多大的戏,大型会议宣传还要考虑人力、财力、物力、执行力以及向心力。为了让与会代表在考察点感受供销合作社服务振兴成果,我们做了一本画册、五本折页、一个专题宣传片、一套展板,这都要借助外部资源。但是哪怕拥有多么雄厚的外部资源,内部执行跟不上,很难达到最佳效果。

 

    作为合作经济组织、参公单位、企业等多重属性于一体的供销合作社,点多面广、历史悠久,一般的宣传团队或者媒体总是很难找到我们想表达的那个“梗”。这里就要找对我们熟悉的团队,比如我们自己的《中华合作时报》。会议考察当天,我们将刊发《服务乡村振兴,我们这么做》专题版面的《中华合作时报》连同画册、折页等送给与会代表,人手一份,起到了很好的效果。

 

    提炼卖点

 

    哪些是与会代表等受众关注的,哪些是有影响力的,整合资料的过程,也是提炼卖点的过程。通过顺推、逆向思维、联想等方式提炼,就好比房地产行业在项目定位前提炼卖点一样。在此次会议宣传中,我们特意组建了一支讲解员队伍。讲解内容准备、后期演练、内容调整,一叠叠厚厚的素材被不断删减、增加,最后成为一句句最通俗、最简练的语言,这为下一步宣传推介提炼出一个个卖点。

 

    无论拍摄宣传片还是制作画册,我们都要紧跟步伐,在专业的摄影、摄像视角下,担起供销业务员的角色,提炼我们自己的卖点。打一个很简单的比方,无人机航拍师关注光线和色彩的变化,而我们更应该关注,这个光线和色彩的变化如何体现到我们供销LOGO标志上,这就抓到卖点了。这次会议,我们结合上虞供销的业态提炼出15个亮点,制作了15块展板,展板内容其实也是15条新闻线索。

 

    一个活动的构思就是结合资源和目的,将活动提升到一个高度,并为其选择一个平台或载体。不同的平台带来的效果是完全不同的。10月15日,《绍兴日报》专版报道《服务乡村振兴的上虞供销样板》;10月16日,中国农网《供销合作社服务乡村新领地正不断延伸》;10月21日,《中华合作时报》报道《浙江绍兴上虞大通农场:农村产业融合发展的范本》;10月24日,《经济日报》刊发《浙江大通农场:打造上虞样板服务乡村振兴》……一条条鲜活的新闻见诸报端,掀起了一轮轮供销热。

 

    先走一步

 

    宣传方案应该包括前期宣传,活动中宣传,后续宣传。前期宣传开展时间视活动而定,一般从会议开始前一星期开始宣传,同时也可以在会议开始前一天进行活动预热。会议还没开始,高朋尚未满座,一般媒体资源是调动不了的,这就要借助我们的自有平台了。

 

    10月1日,我们上虞供销公众号推出第一期《我们这样祝福祖国》,一事一议见人见物,把服务乡村振兴的主题渗透进去,通过图文并茂的形式呈现;会前,我们推出第二期《上虞供销15个最服务乡村振兴》,结合展板和画册内容,高清航拍照片烘托气氛;现场考察当天,我们在与会代表踏进上虞第一步,推出了《跟紧了,全国各地“大咖”在上虞啥?》,通过“探秘”的角度,带领大家提前领略并展示三个考察点的看点和亮点;会后余温未退,我们又推出《供销合作社就在身边,她悄无声息渗透我们生活的方方面面!》,点击率马上破千。

 

    根据人的关注点,一般会经过以下阶段:通过预热达到一个小高潮,然后在宣传刺激下,维持着相对稳定的关注度,在活动开始当天关注度达到最高。因此,合理安排好前期宣传的开展日期对活动效果有较大影响。此外,活动中宣传要通过现场感的营造,将平面、声频、图像等诸多方式有机结合,让大家形成强烈的共鸣。这些都需要我们先人一步,提前准备好照片、文字、视频,这也为后面应对专业新闻媒体打好基础,他们要什么都有。

 

    俗语说失之毫厘,差之千里。对于会议策划报道来说亦是如此。好的宣传策划往往不能放过每一处细节的处理,想要达到最好效果,就要事无巨细。比如,在活动结束后最应该注意的一个细节是不能让大家形成落差,而应该让他们感觉到活动还在继续。这正是,服务乡村振兴,我们一直都在路上!